Personvernerklæring for Ørsnes privatskole

Sist oppdatert: 01.09.2025

1. Hvem er vi?

Ørsnes privatskole, organisasjonsnummer: 981065557, Sjøveien 9, 8310 Kabelvåg.

2. Hva er formålet?

Vi behandler personopplysninger for å oppfylle vår rolle som skole. Dette inkluderer:

• Opplæring og skoleadministrasjon: Håndtere opptak, undervisning, vurdering og oppfølging av elever.

• Kommunikasjon: Sende informasjon til foresatte om elevenes skolehverdag.

• Trygghet og helse: Sørge for et trygt miljø og håndtere eventuelle helsebehov (f.eks. allergier).

• Økonomi: Fakturering og lønnsutbetaling.

• Arrangementer: Ta bilder og video under skoleaktiviteter.

3. Hvilke opplysninger behandler vi?

Vi samler inn og behandler følgende typer personopplysninger:

• Elever: Navn, adresse, telefonnummer, e-post, fødselsnummer, skolehistorikk, karakterer, fravær og helseopplysninger.

• Foresatte: Navn, adresse, telefonnummer og e-post.

• Ansatte: Navn, kontaktinformasjon, fødselsnummer, CV og lønnsopplysninger.

4. Hva er det rettslige grunnlaget?

Vi behandler personopplysninger basert på:

• Lovpålagt plikt: For å overholde lovkrav, som Opplæringsloven.

• Avtale: For å oppfylle avtalen om skoleplass.

• Berettiget interesse: For å drifte skolen på en effektiv og sikker måte.

• Samtykke: Når du har gitt oss tillatelse, f.eks. til å publisere bilder.

5. Hvem deler vi opplysningene med?

Vi deler kun opplysninger når det er nødvendig, og da med offentlige myndigheter (f.eks. Datatilsynet) eller leverandører som hjelper oss med IT-systemer (databehandlere). Våre databehandlere har egne avtaler som sikrer at dataene behandles trygt og konfidensielt.

6. Hvor lenge lagrer vi data?

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet. Deretter slettes de på en sikker måte.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.

• Be om retting dersom informasjonen er feil.

• Be om sletting (med visse unntak, f.eks. lovpålagt lagring).

• Be om begrenset bruk eller protestere mot behandlingen.

• Be om å få opplysningene dine overført til en annen skole (dataportabilitet).

For å bruke rettighetene dine, ta kontakt med oss på e-postadressen under.

8. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, ta kontakt med oss:

• E-post: post@orsnes-privatskole.no

Dersom du mener vi bryter personvernreglene, kan du klage til Datatilsynet.